Wysyłanie JPK VAT w darmowym programie TaxMachine
W dokumencie tym pokazujemy jak wysyłać JPK VAT (jednolity plik kontrolny), a także pozostałe obsługiwane przez program pliki JPK, do systemu e-Dokumenty Ministerstwa Finansów. Jeżeli spotykasz się z programem TaxMachine po raz pierwszy to sugerujemy rozpocząć poznawanie tego programu od przeczytania wstępu to TaxMachine, gdzie dowiesz się do czego on służy i poznasz podstawowe zasady pracy: http://taxmachine.pl/taxmachine/informacje/taxmachine-wprowadzenie.html.
Program TaxMachine nie tylko generuje pliki JPK, ale także pozwala na ich scalanie i import. Program posiada także opcję weryfikacji pliku JPK na zgodność ze schematem publikowanym przez Ministerstwo Finansów. Scalanie, import, weryfikacja i wysyłka działa także dla plików wygenerowanych w innych programach, więcej szczegółów na stronie producenta.
Tworzenie i wysyłanie jednolitego pliku kontrolnego JPK VAT w darmowym programie księgowym TaxMachine przedstawimy dla poniższych przykładowych danych w ewidencji księgowej.
Przechodzimy na węzeł Dokumenty pod firmą i klikamy Dodaj, następnie z listy dokumentów wybieramy JPK VAT i klikamy Wybierz:
Plik JPK_VAT można także dodać z poziomu listy dokumentów księgowych:
Następnie w oknie nowego dokumentu JPK wybieramy rok i miesiąc (domyślnie poprzedni miesiąc) i klikamy Generuj plik, pojawi się treść dokumentu XML wygenerowana na podstawie zapisów w rejestrach VAT. Proszę zauważyć, że dostępna jest także opcja wczytywania JPK z pliku, dzięki temu można wysyłać JPK VAT wygenerowane w innym programie, w którym nie ma opcji wysyłki online.
Następnie klikamy Wyślij e-Dokument, otworzy się okno wysyłki e-dokumentu (jest to to samo okno w którym wysyłamy e-Deklaracje). Sprawdzamy czy zaznaczony jest właściwy certyfikat (na ten moment podpis elektroniczny w postaci certyfikatu jest niezbędny, Ministerstwo nie przewidziało innego sposobu podpisywania e-dokumentów JPK), wpisujemy PIN i klikamy Podpisz i wyślij:
Program podpisuje plik JPK i wysyła go do systemu Ministerstwa Finansów. Po udanej wysyłce pojawi się kod 120 oznaczający, że przesłany dokument jest weryfikowany. Obecnie weryfikacja zajmuje systemowi Ministerstwa Finansów 10 minut. Tak więc na ten moment klikamy wyjdź i zamykamy okno pliku JPK.
Po upływie 10 minut (lub później, gdy będziemy mieć czas) wchodzimy ponownie do zapisanego dokumentu JPK klikając na nim podwójnie lub klikając Edytuj:
Następnie w oknie dokumentu JPK klikamy przycisk Wyślij e-Dokument, następnie Pobierz poświadczenie. Pojawi się kod statusu 200, czyli plik został przyjęty i pozytywnie zweryfikowany przez system Ministerstwa Finansów. Klilkamy Wyjdź.
Aby zobaczyć druk Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) klikamy przycisk Poświadczenie odbioru w oknie dokumentu JPK, pojawi się druk UPO który możemy wydrukować.
Zobacz też: http://taxmachine.pl/taxmachine-2/jpk/tworzenie-i-wysylanie-plikow-jpk.html.